岗位要求:
1.负责总裁办日常接见引导、预约客人、安排会议等; 2.配合总载办主任做好总裁办各类对内或对外行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档, 保证档案的规范性、完整性及涉密档案的保密性; 3.参与总裁办会议:会前准备确保会议的顺利进行,会中撰写会议记录和会议纪要,会后跟进各项决策内容的落实情况; 4.收发整理需要领导签署的公司对内或对外各类文件,跟进及监督各项审批流程; 5.维护总裁办公室的办公设备及文件、信函的收发整理; 6.负责总裁办各类印信的管理工作; 7.及时完成上级临时交办的各种事项。