“纺织原料实验室克服实验场地有限、检测设备有限、检测人员有限、样品量持续增加的困难,实施精细化管理,经常加班加点,为促进张家港口岸进口棉花贸易做出了贡献。”张家港保税区管委会副主任王惠忠表示。2012年以来,张家港纺织原料实验室累计检测进口棉花近100万吨,无一起客户投诉和影响对外索赔的现象发生。
提高样品管理效益
近年来,张家港口岸棉花进口量突飞猛进,从年进口十几万吨发展到四五十万吨,样品检测量非常大,而纺织原料实验室现有场地根本无法满足要求。对此,该实验室全体人员本着螺蛳壳里做道场的精神,在接样间定制了20个1.8米高、1.6米宽的样品架,向空间发展;对所有样品实施仓库化管理,给每批进室的样品精确定位,既实用美观,也增加了样品容量,为理样工作节省了大量时间;改造恒温恒湿室缓冲间,所有房间都在一个水平面上;改造样品平衡架, 20只装备上万向轮的平衡架能顺利进出所有房间和电梯;同时,改变传统的样品传递模式,样品分样后在理样间上架,挂上样品周转卡,直接进入恒温恒湿室进行样品平衡。这些举措在确保样品准确性的同时,提高了工作效率,减轻了劳动强度。
提高流程控制效益
由于棉花的季节性特点,每年都有三到六个月的集中到港、集中出库高峰期,甚至每天都有二十余批样品需要出证。尤其是近年来,进口棉花品质不均匀的现象严重,企业对提前出证的要求极为迫切。为此,该实验室积极优化工作流程,改进检测流程控制,设计了《棉花检测流程控制表》,将所有待检信息录入《棉花检测流程控制表》,按索赔期排序,由样品管理员严格按照时间顺序安排检测,文档管理员将每个项目的完成时间登记在流程表中,对整个周期进行全过程监控。一批样品哪些项目做了、哪些没做,在实验室周转用了多少天,离索赔期还有多少天等全都清清楚楚。因此,在纺织原料实验室,“进口不误索赔”不仅仅是一句口号,而是实实在在的工作目标。
提高队伍积极性
目前,张家港纺织原料实验室拥有恒温恒湿室150平方米,模拟昼光标准棉花分级室75平方米,乌斯特HVI1000型大容量纤维检测仪2台,乌斯特775气流仪2台等大型检测设备,所有项目通过国家合格评定委员会认可和国家认证认可监督管理委员会认证。无论软件还是硬件,在全国同行业都是屈指可数的。
无论是检测市场的逐渐开放,还是这些尖端仪器的使用,都需要过硬的技术人才,都需要激发人员的积极性。为此,该实验室一改建成初期实行的大锅饭制度,之后采用的工作量考核为主、贡献力考核为辅的绩效管理机制,代之以绩效考核模式,留住人才、用好人才。目前,实验室采取“基本工资+岗位津贴+职务津贴+目标奖”的分配模式和工作过程考核的执行模式,对关键检测岗位人员采用竞争上岗方式,提高核心岗位人员待遇,形成核心人员梯队,确保工作质量,满足企业发展需求。
“纺织原料实验室克服实验场地有限、检测设备有限、检测人员有限、样品量持续增加的困难,实施精细化管理,经常加班加点,为促进张家港口岸进口棉花贸易做出了贡献。”张家港保税区管委会副主任王惠忠表示。2012年以来,张家港纺织原料实验室累计检测进口棉花近100万吨,无一起客户投诉和影响对外索赔的现象发生。
提高样品管理效益
近年来,张家港口岸棉花进口量突飞猛进,从年进口十几万吨发展到四五十万吨,样品检测量非常大,而纺织原料实验室现有场地根本无法满足要求。对此,该实验室全体人员本着螺蛳壳里做道场的精神,在接样间定制了20个1.8米高、1.6米宽的样品架,向空间发展;对所有样品实施仓库化管理,给每批进室的样品精确定位,既实用美观,也增加了样品容量,为理样工作节省了大量时间;改造恒温恒湿室缓冲间,所有房间都在一个水平面上;改造样品平衡架, 20只装备上万向轮的平衡架能顺利进出所有房间和电梯;同时,改变传统的样品传递模式,样品分样后在理样间上架,挂上样品周转卡,直接进入恒温恒湿室进行样品平衡。这些举措在确保样品准确性的同时,提高了工作效率,减轻了劳动强度。
提高流程控制效益
由于棉花的季节性特点,每年都有三到六个月的集中到港、集中出库高峰期,甚至每天都有二十余批样品需要出证。尤其是近年来,进口棉花品质不均匀的现象严重,企业对提前出证的要求极为迫切。为此,该实验室积极优化工作流程,改进检测流程控制,设计了《棉花检测流程控制表》,将所有待检信息录入《棉花检测流程控制表》,按索赔期排序,由样品管理员严格按照时间顺序安排检测,文档管理员将每个项目的完成时间登记在流程表中,对整个周期进行全过程监控。一批样品哪些项目做了、哪些没做,在实验室周转用了多少天,离索赔期还有多少天等全都清清楚楚。因此,在纺织原料实验室,“进口不误索赔”不仅仅是一句口号,而是实实在在的工作目标。
提高队伍积极性
目前,张家港纺织原料实验室拥有恒温恒湿室150平方米,模拟昼光标准棉花分级室75平方米,乌斯特HVI1000型大容量纤维检测仪2台,乌斯特775气流仪2台等大型检测设备,所有项目通过国家合格评定委员会认可和国家认证认可监督管理委员会认证。无论软件还是硬件,在全国同行业都是屈指可数的。
无论是检测市场的逐渐开放,还是这些尖端仪器的使用,都需要过硬的技术人才,都需要激发人员的积极性。为此,该实验室一改建成初期实行的大锅饭制度,之后采用的工作量考核为主、贡献力考核为辅的绩效管理机制,代之以绩效考核模式,留住人才、用好人才。目前,实验室采取“基本工资+岗位津贴+职务津贴+目标奖”的分配模式和工作过程考核的执行模式,对关键检测岗位人员采用竞争上岗方式,提高核心岗位人员待遇,形成核心人员梯队,确保工作质量,满足企业发展需求。